Οι Υπηρεσίες μας:

ΕΚΔΟΣΗ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ

Η έκδοση κοινοχρήστων αναφέρεται στη διαδικασία κατανομής και υπολογισμού των κοινών εξόδων που προκύπτουν σε πολυκατοικίες και σε συγκροτήματα.

Αυτά τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν:

  • Συντήρηση του κτιρίου (π.χ. καθαριότητα)
  • Λογαριασμούς κοινών παροχών (π.χ. ρεύμα, νερό)
  • Συντήρηση ανελκυστήρα
  • Έκτακτες δαπάνες

Με την υπηρεσία αυτή, ο διαχειριστής της πολυκατοικίας δίνει τηλεφωνικά και ηλεκτρονικά, τις δαπάνες που επιθυμεί, για να επιμεριστούν στα διαμερίσματα της πολυκατοικίας, καθώς και οποιαδήποτε άλλη, αλλαγή ή διόρθωση προκύψει, στα στοιχεία αυτά.

Συγκεκριμένα αποστέλλεται στον διαχειριστή :

  • Δύο μηχανογραφημένες συγκεντρωτικές καταστάσεις (μία για το αρχείο του διαχειριστή και μία για τον πίνακα ανακοινώσεων της πολυκατοικίας)
  • Ειδοποιητήρια για κάθε ένοικο, όπου αναλύονται διεξοδικά, οι κοινόχρηστες δαπάνες που τον αφορούν
  • Έξτρα ειδοποιητήρια για δαπάνες που αφορούν, ΜΟΝΟ τους ιδιοκτήτες
  • Εξοφλητικές αποδείξεις, για τον κάθε ένοικο

Για την σωστή έκδοση των κοινόχρηστων σας είναι απαραίτητο να μας προσκομίσετε τα εξής:

  • Κανονισμό – Καταστατικό οικοδομής
  • Πίνακα κατανομής κοινοχρήστων δαπανών ή απόφαση γενικής συνέλευσης, που ορίζει τον τρόπο που η πολυκατοικία θα κατανείμει τις κοινόχρηστες δαπάνες, ειδάλλως εφαρμόζεται ο νόμος 3741/1929, ο οποίος ορίζει τον επιμερισμό, με τα ποσοστά ιδιοκτησίας.
  • Ονοματεπώνυμα ενοικιαστών και ιδιοκτητών, καθώς και τηλέφωνα επικοινωνίας και mail.
  • Μελέτη θέρμανσης του μηχανικού, σε περίπτωση που υπάρχει κεντρικό σύστημα θέρμανσης.

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

Η οικονομική διαχείριση πολυκατοικίας περιλαμβάνει τη διαχείριση των κοινών οικονομικών θεμάτων που αφορούν τους ενοίκους και τους ιδιοκτήτες. Αναλαμβάνοντας την οικονομική διαχείριση της πολυκατοικίας σας, δίνουμε λύση, στο απαιτητικό έργο της διαχείρισης.

Tα στοιχεία που χρειάζεται να προσκομίσετε, για να αναθέσετε στον ΠΡΩΤΕΑ την διαχείριση των κοινοχρήστων είναι τα εξής :

  • Κανονισμός – Καταστατικό (εφόσον υπάρχει)
  • Πίνακας κατανομής δαπανών κοινοχρήστων
  • Μελέτη θέρμανσης
  • Ονοματεπώνυμα ενοικιαστών και ιδιοκτητών
  • Τηλέφωνα επικοινωνίας ενοικιαστών και ιδιοκτητών
  • E mail ενοικιαστών και ιδιοκτητών
  • Υπογραφές από όλους ή από την πλειοψηφία των ενοίκων στο πρακτικό γενικής συνέλευσης.
  • Σύνταξη πρωτοκόλλου παράδοσης-παραλαβής (έντυπο πρωτοκόλλου)
  • Φόρμα Συναίνεσης για τη χρήση προσωπικών δεδομένων

Η διαδικασία της οικονομικής διαχείρισης βασίζεται στις ακόλουθες εργασίες:

1. Καταγραφή Εσόδων και Εξόδων

  • Έσοδα: Κοινά έξοδα που καταβάλλουν οι ένοικοι για τη συντήρηση της πολυκατοικίας.
  • Έξοδα: Κόστη για υπηρεσίες όπως καθαριότητα, ηλεκτρικό ρεύμα, θέρμανση, συντήρηση ανελκυστήρα κ.λπ.

2. Κατανομή Κοινοχρήστων

  • Οι δαπάνες κατανέμονται ανάλογα με τα ποσοστά συμμετοχής που έχει κάθε διαμέρισμα.
  • Αποστολή ειδοποιητηρίων για κάθε διαμέρισμα με τις κοινόχρηστες δαπάνες, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.
  • Αποστολή συγκεντρωτικής κατάστασης εξόδων.

3. Καταγραφή μετρητών θέρμανσης

Στην περίπτωση που η πολυκατοικία έχει κεντρική θέρμανση αναλαμβάνουμε την καταγραφή ωρών / θερμίδων κάθε μήνα.

4. Είσπραξη χρημάτων

  • Προγραμματισμός είσπραξης των κοινοχρήστων από τα διαμερίσματα σε συγκεκριμένες ημερομηνίες από τον εισπράκτορα της εταιρείας, με σκοπό την άμεση αποπληρωμή των εξόδων.
  • Πληρωμή κοινοχρήστων μέσω τραπεζικών λογαριασμών σε όλες τις τράπεζες.

5. Διαχείριση Λογαριασμών

  • Πληρωμές λογαριασμών (νερού, ρεύματος, φυσικού αερίου κ.λπ.) και παρακολούθηση της έγκαιρης εξόφλησης.
  • Πληρωμές συνεργείων (καθαριότητας, ανελκυστήρα κτλ).

6. Δημιουργία Προϋπολογισμού

Σχεδίαση ετήσιου προϋπολογισμού για τα αναμενόμενα έσοδα και έξοδα.

7. Αναφορές και Απολογισμοί

  • Τακτικές αναφορές για την οικονομική κατάσταση της πολυκατοικίας προς τους εκπροσώπους της πολυκατοικίας.
  • Παρουσία εκπροσώπου της εταιρείας μας σε γενικές συνελεύσεις, εφόσον μας ζητηθεί.

8. Διαχείριση Αποθεματικών

Δημιουργία αποθεματικού για έκτακτες επισκευές ή αναγκαίες συντηρήσεις αφού ρητά μας ζητηθεί.

ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΕΙΣ – ΜΥΟΚΤΟΝΙΕΣ

Τα εξειδικευμένα συνεργεία μας, με πολυετή πείρα αλλά και εγγυημένα αποτελέσματα, παρέχουν υπηρεσίες απολύμανσης και απεντόμωσης, με τα πλέον ασφαλή για τον άνθρωπο μέσα, για την αντιμετώπιση και εξάλειψη ανεπιθύμητων εντόμων-τρωκτικών, σε τιμές προσιτές, σε τιμές εποχής.

Η απολύμανση και η μυοκτονία σε κοινόχρηστους χώρους είναι απαραίτητες διαδικασίες για την εξασφάλιση της υγιεινής και της ασφάλειας των ενοίκων σε πολυκατοικίες. Η απολύμανση περιλαμβάνει τη χρήση ειδικών προϊόντων για την καταπολέμηση μικροβίων και βακτηρίων σε επιφάνειες όπως κουπαστές, ασανσέρ και δάπεδα.

Συνιστάται να γίνεται τακτικά, ιδιαίτερα σε περιόδους έξαρσης ασθενειών. Από την άλλη, η μυοκτονία αποσκοπεί στην καταπολέμηση τρωκτικών και παρασίτων, μέσω εφαρμογής φαρμάκων ή παγίδων τοποθετημένων σε στρατηγικά σημεία. Για την αποτελεσματική εφαρμογή αυτών των διαδικασιών, συνιστάται η συνεργασία με εξειδικευμένες εταιρείες, ενώ είναι σημαντική η ενημέρωση των ενοίκων για τις προγραμματισμένες ενέργειες.

Με τη σωστή προσέγγιση, η τακτική απολύμανση και μυοκτονία συμβάλλουν στη δημιουργία ενός υγιούς και ασφαλούς περιβάλλοντος για όλους τους ενοίκους της πολυκατοικίας.

ΑΠΟΦΡΑΞΕΙΣ

Οι αποφράξεις αγωγών σε πολυκατοικίες είναι μια σημαντική διαδικασία για τη διατήρηση της σωστής λειτουργίας των υδραυλικών εγκαταστάσεων. Οι αποφραγμένοι αγωγοί μπορεί να προκαλέσουν σοβαρά προβλήματα, όπως πλημμύρες εντός της οικίας, δυσάρεστες οσμές και υγειονομικούς κινδύνους. Η συχνότητα που απαιτείται για τις αποφράξεις εξαρτάται από τη χρήση και την κατάσταση των εγκαταστάσεων, αλλά συνήθως συνιστάται να γίνονται προληπτικές συντηρήσεις.

Η διαδικασία της απόφραξης περιλαμβάνει τη χρήση εξειδικευμένων εργαλείων, όπως ενδοσκοπική κάμερα, για τον έλεγχο εσωτερικά του σωλήνα  και τεχνικών, όπως υδροβολή ή χρήση μηχανικών εργαλείων, προκειμένου να απομακρυνθούν μπλοκαρίσματα από τρίχες, λίπη και άλλα υλικά.

Εμείς μπορούμε να προτείνουμε επαγγελματίες, οι οποίοι μπορούν να αξιολογήσουν την κατάσταση των αγωγών και να προτείνουν κατάλληλες λύσεις. Η τακτική συντήρηση και η πρόληψη των μπλοκαρισμάτων μπορούν να συμβάλλουν στη μακροχρόνια υγεία των υδραυλικών εγκαταστάσεων της πολυκατοικίας.

ΣΥΝΕΡΓΕΙΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ

Το συνεργείο καθαριότητας είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση της καθαριότητας και της υγιεινής στους κοινόχρηστους χώρους εσωτερικά και εξωτερικά της πολυκατοικίας όπως σκάλες, ασανσέρ, αυλή και χώρος στάθμευσης αυτοκινήτων.

Το συνεργείο εκτελεί τακτικές εργασίες καθαρισμού, όπως σκούπισμα, σφουγγάρισμα, απολύμανση επιφανειών και καθαρισμός τζαμιών και αύλειων χώρων. Οι υπηρεσίες που μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τις ανάγκες της πολυκατοικίας και τις προτιμήσεις των ενοίκων.

Η παρουσία ενός επαγγελματικού συνεργείου εξασφαλίζει ότι οι χώροι αυτοί παραμένουν καθαροί μειώνοντας παράλληλα την πιθανότητα ανάπτυξης μικροβίων και παρασίτων.

ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΥΣΤΗΡΑ

Η συντήρηση καυστήρα σε πολυκατοικία είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση της ασφάλειας, της αποδοτικότητας και της μακροχρόνιας λειτουργίας του συστήματος θέρμανσης. Οι ξεχωριστοί πλέον στο χώρο συνεργάτες μας, με τακτικές ή περιοδικές επισκέψεις, παρέχουν υπηρεσίες :

  • Ετήσιας συντήρησης καυστήρων (Αέριο ή πετρέλαιο)
  • Θερμοστατικές ρυθμίσεις για την καλύτερη δύναμη, λειτουργία του καυστήρα και την ανελλιπώς σταθερή απόδοσή του θερμικά αλλά και οικονομικά
  • Έκδοση πιστοποιητικού στεγανότητας
  • Μελέτες εγκατάστασης αερίου
  • Αντικατάσταση θεριδομετρητών σε περίπτωση βλάβης

Κατά τη διάρκεια της συντήρησης, οι ειδικοί ελέγχουν τη λειτουργία του καυστήρα, ρυθμίζουν τις ροές αέρα και καυσίμου, και καθαρίζουν τις εσωτερικές επιφάνειες από υπολείμματα. Είναι σημαντικό να τηρείται ένα ετήσιο πρόγραμμα συντήρησης, που μπορεί να συμβάλλει στην πρόληψη σοβαρών βλαβών και να εξασφαλίσει τη συνεχή και ασφαλή θέρμανση της πολυκατοικίας.

ΑΝΑΓΟΜΩΣΗ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΗΡΩΝ – ΠΥΡΑΣΦΑΛΕΙΑ

Η αναγόμωση πυροσβεστήρων και η πυρασφάλεια σε πολυκατοικίες είναι ζωτικής σημασίας για την ασφάλεια των ενοίκων και την πρόληψη πυρκαγιών. Η αναγόμωση των πυροσβεστήρων περιλαμβάνει τη διαδικασία ελέγχου, συντήρησης και πλήρωσης των πυροσβεστήρων με νέο υλικό κατάσβεσης, εξασφαλίζοντας έτσι ότι είναι πάντα έτοιμοι προς χρήση.

Συνιστάται να γίνεται περιοδικός έλεγχος κάθε 5 χρόνια. Η πυρασφάλεια μιας πολυκατοικίας περιλαμβάνει επίσης την εκπαίδευση των ενοίκων για την ασφαλή χρήση των πυροσβεστήρων και την ύπαρξη σαφούς σχεδίου εκκένωσης σε περίπτωση πυρκαγιάς. Επιπλέον, οι κοινοί χώροι πρέπει να είναι ελεύθεροι από εμπόδια και να διασφαλίζεται η πρόσβαση στις εξόδους κινδύνου.

ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΑ

Η συντήρηση του ανελκυστήρα στις πολυκατοικίες είναι απαραίτητη για την εξασφάλιση της ασφαλούς και αξιόπιστης λειτουργίας του. Αυτή περιλαμβάνει τακτικούς ελέγχους, καθαρισμούς και επιδιορθώσεις, οι οποίοι πρέπει να γίνονται από εξειδικευμένους τεχνικούς.

Οι προγραμματισμένες μηνιαίες συντηρήσεις συμβάλλουν στην πρόληψη βλαβών και στη διατήρηση της καλή λειτουργίας του μηχανήματος. Οι εργασίες συντήρησης περιλαμβάνουν την επιθεώρηση του μηχανοστασίου, τη ρύθμιση των θυρών, τον έλεγχο των συστημάτων ασφαλείας και την αντικατάσταση φθαρμένων εξαρτημάτων.

Είναι σημαντικό να τηρείται το πρόγραμμα συντήρησης που ορίζεται από τον κατασκευαστή και οι ένοικοι να ενημερώνονται για τυχόν προβλήματα ή διακοπές λειτουργίας. Με τη σωστή συντήρηση, ο ανελκυστήρας θα παραμείνει ασφαλής και λειτουργικός, προσφέροντας άνεση στους κατοίκους της πολυκατοικίας.

ΔΙΑΝΟΜΗ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ

Η διανομή πετρελαίου στις πολυκατοικίες είναι μια διαδικασία που απαιτεί οργάνωση και προγραμματισμό, καθώς αφορά την κάλυψη των αναγκών θέρμανσης των ενοίκων. Η διανομή πραγματοποιείται από εξειδικευμένες εταιρείες που παρέχουν πετρέλαιο θέρμανσης.

Οι εταιρείες που παρέχουν πετρέλαιο φέρνουν το καύσιμο σας σε συγκεκριμένη μέρα και ώρα με ειδικά οχήματα, φροντίζοντας να τηρούν όλες τις απαιτήσεις ασφαλείας κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση

Ο ΠΡΩΤΕΑΣ παρακολουθεί τις παραγγελίες και επιμερίζει το ποσό του πετρελαίου. έπειτα εκδίδει τα κοινόχρηστα και εισπράττει τα χρήματα.

ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ

Σε περιπτώσεις που προκύπτουν διαφωνίες σχετικά με τις πληρωμές ή τη χρήση κοινών χώρων, οι εξειδικευμένοι στο πεδίο των κοινοχρήστων νομικοί σύμβουλοι , με απώτερο σκοπό την εύρυθμη λειτουργεία της πολυκατοικίας , μπορούν να παρέχουν καθοδήγηση για τη διαπραγμάτευση και την επίλυση των θεμάτων, είτε μέσω διαμεσολάβησης είτε μέσω δικαστικών διαδικασιών.

Οι νομικοί σύμβουλοι μπορούν να βοηθήσουν στη διατύπωση των όρων που διέπουν την κατανομή των εξόδων, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι σχετικοί κανονισμοί και νόμοι.

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

Ένα επιτελείο εξειδικευμένων τεχνιτών στην διάθεσή σας.Τεχνικές παροχές – Εγκαταστάσεις – Συντηρήσεις

Επισκευές αντικατάστασης από :

  • Υδραυλικούς
  • Ηλεκτρολόγους
  • Αποφράξεις
  • Απολυμάνσεις
  • Θυροτηλεοράσεις
  • Κλειδαράς
  • Συναγερμοί – Κάμερες
  • Μονώσεις – Στεγανοποιήσεις
  • Κηπουρούς

ΑΝΑΚΑΙΝΙΣΕΙΣ

Η τεχνική εταιρεία που συνεργαζόμαστε, με πολυετή πείρα στο χώρο των κατασκευών, αξιοποιώντας την έμπνευση και την γνώση εξειδικευμένης ομάδας αρχιτεκτόνων, πολιτικών μηχανικών και τεχνικών, θα σας οδηγήσει με ασφάλεια στην ιδανικότερη λύση ανακαίνισης ή κατασκευής του χώρου κατοικίας ή της πολυκατοικίας σας

Μερικά από τα σημαντικά πλεονεκτήματά της είναι :

  • Ο πρωτοποριακός και λειτουργικός σχεδιασμός των έργων.
  • Η συνεχής και λεπτομερής επίβλεψη του έργου, από το στάδιο της κατασκευής, μέχρι την ολοκλήρωσή του.
  • Εφαρμογή αρίστης ποιότητας υλικών, υψηλών προδιαγραφών.
  • Εμπρόθεσμη παράδοση του έργου.

Για την συγκεκριμένη εταιρεία, η διαχείριση κάθε έργου, ακολουθεί συγκεκριμένα στάδια :

  • Γίνεται πλήρης καταγραφή των αναγκών και των απαιτούμενων εργασιών που προκύπτουν.
  • Βοηθάει τον πελάτη να επιλέξει τον σχεδιασμό και τα υλικά που χρειάζεται με βάση τις ανάγκες του, οικονομικές και ποιοτικές.
  • Καταρτίζει αναλυτικό προϋπολογισμό, ανά είδος εργασίας και υλικού.
  • Προγραμματίζει τη ροή των εργασιών, ώστε να εξοικονομείται χρόνος και χρήματα.

Έρχεστε ως συνεργάτες, συνεχίζουμε ως φίλοι